FAQ

FAQ

Antworten auf die meist gestellten Fragen

 

Was ist Zeitgold?

Wir holen wöchentlich deine Belege, Rechnungen sowie Unterlagen ab und digitalisieren diese innerhalb von 24 Stunden. Du findest dann alle Dokumente in der Zeitgold App wieder, wo du deine Büroarbeit per Klick steuern und erledigen kannst.
Die App ist wie eine Software für vorbereitende Buchhaltung, HR-Tool, Kassenbuch, Personalakte und digitales Dokumentenarchiv in einem. Eine übersichtliche To-do-Liste zeigt dir an, was zu tun ist und und führt dich Schritt für Schritt durch deine Aufgaben. So detailliert wie möglich wie nötig, so einfach wie möglich.
Ja, deine Buchhaltung mit der Zeitgold App entspricht den GoBD-Richtlinien und erfüllt deshalb die formellen Anforderungen des Finanzamts.
Zeitgold hilft allen kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihren Betrieb erfolgreich zu führen – ob Bäcker, Tischler, Agenturinhaber, Berater oder Handwerker.
Eine Analyse mit unseren Kunden hat gezeigt, dass sie mit Zeitgold bis zu zehn Stunden weniger pro Woche mit Büroarbeit verbringen. Das kommt daher, dass Zeitgold aufwendige Abläufe automatisiert und dir deine Buchhaltung so stark vereinfacht. In der App erledigst du alltägliche Aufgaben mit wenigen Klicks. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Als Zeitgold Kunde hast du einen persönlichen Ansprechpartner, der dir jederzeit gern bei all deinen Anliegen weiterhilft und mit dir zusammen eine Lösung findet. Du erreichst ihn per Telefon oder E-Mail.

Ja! Du kannst deinen Mitarbeitern Zugriff auf ausgewählte Funktionen in der App erteilen. So arbeitest du flexibler und kannst Aufgaben leichter delegieren.

Zeitgold deckt alle Bereiche der Büroarbeit ab, von vorbereitender Buchhaltung über Belegarchivierung bis hin zur Lohnabrechnung. Der Aufwand ist naturgegeben bei jedem Unternehmen anders – je nachdem wie groß dein Betrieb und wie umfangreich deine Dokumente sind. Gern erstellen wir dir ein individuelles Angebot, das genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit unserem individuellen Preismodell stellen wir sicher, dass du nur das zahlst, was du benötigst.

Ja, du kannst Zeitgold innerhalb von vier Wochen zu jedem Monatsende kündigen. Im Falle einer Kündigung erhältst du alle physischen Originale sowie digitalen Kopien deiner Dokumente zurück.
Eine Testversion unserer App zum Herunterladen gibt es nicht, da die App auf deinen Papierkram angewiesen ist. Du kannst aber ein kurzes Beratungsgespräch vereinbaren, in dem wir die Funktionen der App kostenlos und unverbindlich vorführen. Dabei beantworten wir dir gern alle deine Fragen und gehen auf die schauen mit dir gemeinsam, wie Zeitgold deinem Unternehmen helfen kann.

Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten sind bei uns mit mehreren Back-ups in verschiedenen Rechenzentren gesichert. Wir benutzen die aktuellsten Verschlüsselungsstandards, um die nötige Sicherheit zu gewährleisten. Im Gegensatz zur Verwahrung in klassischen Archiven sind deine Daten selbst bei Feuer, Wasserschaden oder ähnlichen Katastrophen gesichert.

Wir scannen und digitalisieren all deine Dokumente in unserem Digitalisierungscenter. Innerhalb von 24 Stunden findest du deine digitalisierten Belege, Rechnungen und Verträge im digitalen Archiv in deiner Zeitgold App wieder, revisionssicher und GoBD-konform. Deine physischen Dokumente verwahren wir unter höchsten Sicherheitsstandards in unserem Archiv.

Ja, das ist einer der größten Vorteile von Zeitgold. All deine Dokumente sind im digitalen Archiv der App jederzeit von überall abrufbar. Mit der intelligenten Volltextsuche sowie verschiedenen Filterfunktionen findest du Rechnungen, Belege und Verträge in Sekundenschnelle wieder, kannst sie teilen, ausdrucken oder bearbeiten. Deine physischen Dokumente kannst du ebenfalls jederzeit anfordern. Wir schicken sie dir dann umgehend zurück.

Du erhältst von uns eine Box, in der du deinen gesamten Papierkram sammeln kannst. Einmal die Woche lässt du deine Dokumente dann von unserem Kurierpartner zu einer verabredeten Zeit abholen. Oder du schickst uns deine Dokumente einfach per Post in zu. Die Umschläge dafür erhältst du ebenfalls von Zeitgold. Dokumente, die dir bereits in digitaler Form vorliegen, kannst du uns auch per E-Mail weiterleiten. Die Mailadresse bekommst du mit deinem Zeitgold Willkommenspaket.

Zeitgold digitalisiert deine Dokumente und archiviert sie GoBD-konform im digitalen Archiv in deiner Zeitgold App. Dort kannst du sie jederzeit einsehen oder mit ihnen arbeiten. Deine physischen Dokumente verwahren wir sicher in unserem Archiv.

Selbstverständlich. Wenn du möchtest, senden wir dir deine Dokumente umgehend zurück. Wende dich dazu jederzeit an deinen persönlichen Ansprechpartner.

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