Keine Zeit für Papierkram

Wie Omid die lästige Büroarbeit auf ein Minimum reduzieren konnte

Das Problem

Omid will sich selbständig machen und gründet sein erstes Restaurant. Im Studium hat er zwar einiges über vorbereitende Buchhaltung und Unternehmensführung gelernt, aber ihm fehlt das praktische Know-How um schnell und souverän den gesamten Papierkram zu bewältigen.

Die Lösung

Die Zeitgold App strukturiert seine gesamte Büroarbeit und sagt ihm was wann zu erledigen ist. Für Omid heißt das vor allem: Sicherheit, Zeitersparnis und endlich mehr Zeit um sein eigenes Unternehmen voranzutreiben.

Der Unternehmer

Omid kann nie nichts tun. Er ist diszipliniert und treibt seit er denken kann viel Sport. Durchsetzungsvermögen und eiserne Willenskraft sind Attribute, die er damit verbindet. In dem Hamsterrad-Leben eines Büroangestellten findet er keine Ruhe; in ihm brodelt der Unternehmergeist.

“Ich habe lange nach der richtigen Gelegenheit gesucht, um mich selbständig zu machen. Als meine Schwester Nicole eine Ausschreibung für Gewerbeflächen in einer Immobilieneinheit mit 250 Eigentumswohnungen in Berlin-Charlottenburg entdeckte, fingen wir an, Businesspläne zu schreiben und an Restaurantkonzepten zu feilen”, erzählt der 33-Jährige. Seit einigen Jahren interessiert sich Omid für bewusste und ausgewogene Ernährung; für Low Carb und Paleo. Warum also nicht die eigenen Lieblingsgerichte im Restaurant anbieten? Omid und Nicole gewinnen die Ausschreibung und eröffnen die erste Lash – Filiale in der Eisenzahnstraße 14. Der Name Lash setzt sich aus Low Carb und Fresh zusammen und bringt ihre Unternehmensphilosophie auf den Punkt.

Zeitmangel und Detailfragen

Seit der Eröffnung wird die Arbeit nicht weniger. Dabei ist Omid unermüdlich; jeden Tag steht er als Erster im Restaurant und geht als Letzter. Sein Büro ist sein Wohnzimmer – nachdem der letzte Kunde das Lokal verlassen hat, trägt er alle Dokumente nach Hause, sortiert im Wohnzimmer Belege und bereitet den monatlichen Ordner für seinen Steuerberater vor. 

“Ich habe bereits einiges über Controlling und Buchhaltung im Studium gelernt und war immer schon ordentlich und strukturiert”, erzählt er. “Es klingt alles so einfach. Man sortiert Belege und schaut das Ein- und Ausgaben übereinstimmen. Aber es ist unglaublich, wie zeitaufwendig der ganze Prozess ist und ständig tauchen neue Detailfragen auf”. Omid sucht Hilfe und stößt über Facebook auf Zeitgold. “Mir ist Energie, Zeit und Geld wichtig; bei dem Namen hat es sofort Klick gemacht”, schmunzelt er.

Wenn die Probleme nur aufgeschoben werden

“Der Aufwand für meinen früheren Steuerberater war einfach zu groß; ich wollte Arbeit abgeben, aber verbrachte dennoch zu viel Zeit mit der Suche nach alten Rechnungen, mit Sammeln, Ausdrucken und Sortieren”, berichtet Omid. Ob eine Rechnung fehlt oder falsch ausgestellt wurde, konnte ihm erst Monate später mitgeteilt werden.

 “Bei Zeitgold wird alles direkt gescannt und digital sortiert. Wird ein Problem erkannt, kann dieses auch sofort gelöst werden – und nicht erst drei, vier Monate später”. Die Ordner im Wohnzimmer verschwinden und die App macht Omid flexibel. Warten gerade keine Gäste auf Bedienung und Essen, schnappt er sein Handy und klickt sich durch die Büroarbeit. Die integrierte ToDo-Liste zeigt ihm, welche Aufgaben anstehen, die er dann schnell und einfach direkt in der App erledigt.

Und später ein Sportzentrum...

“Die größte Veränderung ist für mich, dass die vorbereitende Buchhaltung jetzt so viel schneller erledigt ist. Ich bekomme alle Auswertungen, kann besser planen und der Papierkram raubt mir endlich nicht mehr so viele Nerven”. Omid hat den Schritt in die Selbständigkeit gewagt und auch als Gastro-Einsteiger bewältigt er dank Zeitgold schnell und souverän seine Büroarbeit. 

Mit der gewonnenen Zeit ist auch wieder mehr Raum für große Visionen. Omid ist zwar noch viel im operativen Geschäft involviert, doch sein Fokus liegt auf der strategischen Entwicklung. Er will die nächsten Restaurants planen, vielleicht ein Franchise-Unternehmen aufbauen und ein Sportzentrum eröffnen – mit gesundem Essen in der Boulderhalle.

Seine liebsten Zeitgold-Features

1. Lege Deine Dokumente in die Zeitgold Box

Dokumenten Archiv

"Endlich stapeln sich nicht mehr die Rechnungsordner in meiner Wohnung - sondern kann alles schnell in der App einsehen. Mit der Suchfunktion lassen sich selbst sich alte Rechnungen leicht finden."

ToDo- Liste

"Auch vor Zeitgold habe ich viel mit diversen ToDo Listen gearbeitet. Das Besondere hier ist jedoch, dass man die verschiedenen Aufgaben tatsächlich erledigt und nichts mehr aufschiebt."

Analysen

"Mit Zeitgold habe ich einen besseren Überblick über mein Unternehmen, und kann kompetent auf Veränderungen reagieren."

Keine Zeit für Papierkram?

Erledige Deine Büroarbeit schnell und effizient mit Zeitgold.